Retket ja leirit

Ohjeita lippukunnan tapahtumiin ilmoittautumisesta ja peruuttamisesta

 

Ilmoittautuminen

Lippukunnan järjestämiin tapahtumiin ilmoittaudutaan palauttamalla tapahtumakohtainen ilmoittautumislomake ohjeistettuun paikkaan viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä. Jälki-ilmoittautuminen voidaan tapahtuman johtajan päätöksellä hyväksyä. Kaikki alle 18-vuotiaat palauttavat ilmoittautumislomakkeen huoltajan allekirjoituksella. Huomaathan, että ilmoittautumislomakkeen voi tarvittaessa lähettää myös sähköisesti (skannattuna tai sähköpostitse)!

Osallistumismaksu

Lippukunnan tapahtuman osallistumismaksu on nähtävillä ilmoittautumislomakkeen yhteydessä. Osallistumismaksu maksetaan useimmiten käteisellä tapahtumaan lähdettäessä: jos maksu suoritetaan muuten, siitä ilmoitetaan erikseen. Osallistumismaksuun on mahdollista hakea taloudellista avustusta, joiden myöntämisestä Nuotiotyttöjen hallitus tekee päätökset. Vapaamuotoiset avustushakemukset toimitetaan vähintään kolme viikkoa ennen tapahtumaa osoitteeseen puheenjohtaja@nuotiotytot.fi  Kesän tapahtumiin avustushakemukset tulee jättää Partioparaatiin mennessä.

Peruutus

Tapahtumaan osallistuminen on mahdollista peruuttaa ilmoittamalla siitä suoraan tapahtuman johtajalle viikkoa ennen tapahtuman alkua. Tällöin osallistumismaksua ei veloiteta. Sairastumistapauksissa osallistumismaksua ei myöskään veloiteta, jos kahden viikon kuluessa sairastumisesta toimitetaan sairaustodistus tai alaikäiseltä huoltajan lausunto tapahtuman johtajalle. Jos peruutuksesta ei ilmoiteta lainkaan tai ilmoitus tulee alle viikon kuluessa tapahtumasta, laskutetaan osallistujalta tapahtuman osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Poikkeukset peruutusohjeisiin tehdään tapahtuman johtajan päätöksellä.